Google Meet

はじめに

このページでは，Google Meetの基本的な使い方について紹介します．

Google Meetは，Google社が提供するWeb会議システムです．会議や通話を行うことができます．

東京大学では，Google社の「Google Workspace」が「ECCSクラウドメール」として提供されています．Google Meetもその一部に含まれているため，東京大学の構成員は，ECCSクラウドメールのアカウントでGoogle Meetを利用することができます．

ここでは，パソコンのブラウザ上でGoogle Meetを利用して「会議」を行う手順を説明します．

「会議」は，ミーティング，少人数授業，ゼミなどに適しています．なお，Google Meetには電話番号等の連絡先を用いた「通話」の機能もありますが，今回は取り扱いません．

また，スマートフォンやタブレットでの利用方法については，Google Meetのスマートフォン・タブレット向けアプリについてを参照してください．

以下の手順では，Google MeetなどのGoogleサービスにアクセスします．その際，ログインしていない場合はログインするよう求められますので，ECCSクラウドメールのページの「利用開始の手順」を参照してログインしてください．

会議の作成は，Google Meetのトップページに加え，Gmail，Googleカレンダーなど，他のGoogleサービスからも行えます．ここでは三つの方法を紹介します．

以下のリンクから，Google Meetにアクセスしてください． Google Meet
右上のアイコンをクリックし，ECCSクラウドメールアカウント（xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）にサインインされていることを確認してください．
- 別のアカウントでサインインされている場合，アカウント一覧からECCSクラウドメールアカウントを選択してください．
「新しい会議を作成」ボタンを押し，「次回以降の会議を作成」を選択してください．
「参加に必要な情報」として会議室のURL (https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx) が表示されるので，コピーし，参加者へ共有してください．

以下のリンクから，Gmailにアクセスしてください． Gmail（ECCSクラウドメール）
左側の「Meet」タブを開いてください．
「新しい会議を作成」ボタンを押してください．
会議室のURLが書かれたウィンドウが現れるので，以下のいずれかの方法で参加者に共有してください．
- 別の場所（UTOLなど）で共有する場合：URLをコピーし，貼り付けてください．
- メールで共有する場合：「招待状を送信」ボタンを押し，「メールで共有」を選択してください．URLが記載されたメールが自動で作成されるので，必要に応じて編集し，送信してください．

以下のリンクから，Googleカレンダーにアクセスしてください． Googleカレンダー（ECCSクラウドメールアカウント）
カレンダー上の適当な場所を左クリックしてください．
イベントの作成ウィンドウが開くので，ウィンドウ内の「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンを押してください．
会議室のURLが生成されるので，右側のコピーボタンを押してください．
コピーされたURLを参加者へ共有してください．
- もしくは，上で作成したイベントを参加者と共有することもできます．この場合，参加者はカレンダー上のイベント経由でURLにアクセスできます．Googleカレンダーを共有している人同士（例：研究室のメンバーなど）での会議に有用です．

開催者から，会議のURLを（UTOL，メール，カレンダー経由などで）受け取ってください．
URLをブラウザで開いて会議に参加してください．このとき，
- 参加者が，ECCSクラウドメールのアカウント（xxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）でログインしていれば，直ちに会議に参加できます．
- そうでない場合，開催者の画面に，参加の許可・不許可を選択する画面が現れます．開催者が許可すれば会議に参加できます．一定時間許可がないと参加できず，エラーになります．
- したがって，非常に多数が参加する会議に対しては，参加者にECCSクラウドメールのアカウントでログインするよう求めることが現実的です．従ってこの場合，会議に参加できるのは東京大学の教職員・学生（+ 少数の，明示的に許可する参加者）ということになります．

会議中に下側の四角形 + 矢印アイコン（「画面を共有」）を押すと，画面を参加者に共有できます．画面全体を共有することも，特定のウィンドウだけを共有することもできます．プレゼンテーションや講義資料などを表示するのに使います．

会議中に右下の図形アイコン（「アクティビティ」）を押し，表示されたアクティビティ一覧から「録画」を選ぶと，画像と音声を録画できます．録画が終了すると，動画ファイルがGoogle Driveに保存されます．

Google Meetには，スマートフォン・タブレット向けアプリがあり，スマートフォン・タブレットで会議・通話を行うことができます．詳細な利用手順についてはGoogle Meetのヘルプを参照してください．